生成AIとノート管理ツールを連携してドキュメントを劇的に改善する方法

• 情報整理やドキュメント管理に課題を感じている経営者やプロジェクトリーダー
• ナレッジマネジメントやチームコラボレーションを効率化したいIT担当者
• 日々のメモや資料のアップデートをスムーズに行いたいビジネスパーソン

生成AIとノート管理ツールを連携させることで、複雑なドキュメントの要約、関連情報の抽出、情報のグルーピングが可能になり、ドキュメントの品質と業務効率が飛躍的に向上します。プロンプト例「私のプロジェクトにアップロードしたドキュメントから重要なポイントを要約し、関連資料と紐付けてノート管理ツールで整理してください。」プロンプト例の出力結果

• アップロードした複数ドキュメントの重要箇所を自動で抽出し要約
• 関連する情報同士をリンク付けし、ノートの階層やタグで整理
• チーム共有用にまとめた要約ドキュメントの作成
• 質問形式の検索で必要な情報を素早く抽出可能

これにより、従来1時間かかっていた資料整理や情報共有の作業が数分に短縮され、チーム全体のナレッジ活用がスムーズになります。さらに、アクセス権限設定による安全な情報共有も可能です。