こんな人におすすめ：
- 社内システム管理者
- IT資産管理担当者
- 情報システム部門のスタッフ
プロンプト例：
「社内システムユーザのライセンス管理の効率化方法を教えてください。管理対象設定、管理レベルの決め方、台帳作成のポイント、及び推奨される管理ツールについて具体的に解説をお願いします。」
プロンプト例の出力結果：
社内システムのライセンス管理を効率化するには、まず管理対象の組織や資産（パソコン、ソフトウェアなど）を明確に設定し、管理レベル（棚卸し頻度や管理の厳密さ）を段階的に決めることが重要です。全てを一度に管理するのは難しいため、監査対象や高コストのライセンスから優先的に管理範囲を拡大しましょう。管理台帳をスプレッドシートやクラウドサービスで作成し、ソフトウェア名、購入日、ライセンス形態、使用者情報などを詳細に記録することで、退職や異動時の対応が容易になります。さらに、ソフトウェアライセンス管理ツールを活用することで、使用状況の自動取得や余剰ライセンスの再配分が可能となり、効率的かつ安全な運用が実現します。この段階的かつツール活用を含む体制整備が、ライセンス管理作業の負担軽減とリスク低減につながります。
