Power Automateで実現!承認者の多段階設定を動的に構築する方法

こんな人におすすめ:

  • 業務システムの承認フローを効率化したいシステム管理者
  • Power Automateを使って多段階承認を導入したい担当者
  • 組織の階層構造にあわせた申請承認設定を検討しているマネージャー

プロンプト例:

Power Automateで多段階承認フローを動的に作成するためのJSON形式の承認者リストを生成してください。組織の階層に合わせて承認者が可変になるように設定したいです。

プロンプト例の出力結果:

以下のようなJSON形式の配列を返します。承認者が3名の場合の例です。

[
  {"approver":"user1@example.com"},
  {"approver":"user2@example.com"},
  {"approver":"user3@example.com"}
]

この配列をPower Automateの「開始して承認を待機」アクションの承認ステップに動的に入力することで、多段階の承認フローを実現できます。申請内容や組織の階層に応じてJSONを生成すれば、承認者の数や順序も自在に変更可能です。

また、組織階層に合わせて管理権限や管理先組織の設定を行い、申請承認プロセスを多段階化する場合は、管理者に適切な権限付与が必要です。承認者は役職指定や直接指名が可能で、最大10名まで設定できるシステムもあります。これにより複雑な承認ワークフローも柔軟に対応できます。

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