こんな人におすすめ:
- 業務システムの承認フローを効率化したいシステム管理者
- Power Automateを使って多段階承認を導入したい担当者
- 組織の階層構造にあわせた申請承認設定を検討しているマネージャー
プロンプト例:
Power Automateで多段階承認フローを動的に作成するためのJSON形式の承認者リストを生成してください。組織の階層に合わせて承認者が可変になるように設定したいです。
プロンプト例の出力結果:
以下のようなJSON形式の配列を返します。承認者が3名の場合の例です。
[ {"approver":"user1@example.com"}, {"approver":"user2@example.com"}, {"approver":"user3@example.com"} ]
この配列をPower Automateの「開始して承認を待機」アクションの承認ステップに動的に入力することで、多段階の承認フローを実現できます。申請内容や組織の階層に応じてJSONを生成すれば、承認者の数や順序も自在に変更可能です。
また、組織階層に合わせて管理権限や管理先組織の設定を行い、申請承認プロセスを多段階化する場合は、管理者に適切な権限付与が必要です。承認者は役職指定や直接指名が可能で、最大10名まで設定できるシステムもあります。これにより複雑な承認ワークフローも柔軟に対応できます。