こんな人におすすめ:
- 社内の予定を円滑に共有したいビジネスパーソン
- プロジェクト管理でカレンダー権限を設定する必要がある管理職
- Outlookの共有機能を活用したい初級〜中級ユーザー
プロンプト例:
「Outlookカレンダーで特定ユーザーに表示のみか編集権限を設定する手順を教えて」
プロンプト例の出力結果:
- Outlookを開き、予定表を選択します。
- リボンの「予定表の共有」をクリックし、共有したいユーザーのメールアドレスを入力します。
- ユーザー名の横にある権限ドロップダウンから「表示のみ」または「編集可能」を選択します。
- 「共有」を押すと、そのユーザーに招待メールが届き、承認後に権限が適用されます。
また、権限レベルは「表示のみ」「編集」「フルコントロール」などがあり、用途に応じて使い分けることが重要です。