チャットツールのボット活用で質問対応を自動化!業務効率と顧客満足度を向上する方法

  • カスタマーサポート担当者やヘルプデスク業務に従事している方
  • 社内問い合わせの自動化に関心があるIT・総務部門の担当者
  • 中小企業やスタートアップの業務効率化を目指す経営者

【プロンプト例】

チャットツール用のボットとして、以下の特徴を持つ質問対応自動化のシナリオを作成してください。ユーザーの質問からキーワードと意図を分析し、該当するFAQデータベースから最適な回答を提案します。24時間対応で、多言語対応や緊急度判断機能も含めてください。

【プロンプト例の出力結果】

チャットボットはユーザーの文章から主要キーワードや質問の意図を自然言語処理で解析し、関連FAQやナレッジベースから適切な回答を抽出します。さらに、感情や緊急度も推定し、必要に応じて追加質問や関連情報を案内。これにより、24時間365日、自動かつ的確な質問対応を実現できます。また、多言語対応や外部CRM連携で顧客対応の幅を広げ、業務効率化や顧客満足度向上に貢献します。

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