こんな人におすすめ：
- 企業のIT管理者やシステム担当者
- 総務部門で従業員の退職手続きを行う人
- セキュリティ管理を担当する責任者
プロンプト例：
「退職者の社内メールアカウントの即時停止を円滑に実施し、送信者に退職を通知するための自動返信メッセージを作成してください。さらに、アカウント削除後も過去のメール履歴を保管する方法と、他システムのアクセス制御手順も教えてください。」
プロンプト例の出力結果：
退職者のメールアカウントは、まずExchange OnlineやGmailの管理画面から即時停止またはライセンス削除を行います。メール受信は停止しつつ、自動返信設定を活用して送信者へ「〇〇は退職いたしました。今後のご連絡は△△までお願いします」と通知することが推奨されます。過去のメール履歴は共有メールボックスなどへ変換して保存可能です。また、社内チャットツールやCRMなど関連システムもリストアップし、アクセス権限を即時停止して情報漏洩を防止します。これにより、トラブル防止とセキュリティ強化が実現できます。
