Slackリマインダーで完了済みタスクを効率的に管理する方法

こんな人におすすめ:

  • Slackを利用しているビジネスパーソン
  • タスク管理を効率化したいチームリーダー
  • 完了済みタスクを見える化して管理したい方

プロンプト例:

/remind me "完了済みタスクを一覧にまとめて報告する" every Monday at 9am

プロンプト例の出力結果:

このコマンドをSlackのメッセージ入力欄に入れると、毎週月曜の午前9時にSlackbotから「完了済みタスクを一覧にまとめて報告する」というリマインダー通知が届きます。これにより、完了したタスクの整理やチームへの報告を忘れずに行う習慣を促せます。

解説:

Slackのリマインダー機能は、チャット内での「/remind」コマンドで設定し、任意の日時にタスクの通知を受け取ることができます。完了済みタスクの管理では、例えば週次や月次のリマインダーで報告のタイミングを決めたり、タスク完了後に次のフォローアップをリマインドしたりする運用が効果的です。

また、Slackのチャットメッセージを直接リマインダーに設定可能なため、タスクの内容をコピペせず簡単に通知設定ができるメリットがあります。[1][3]

ただし、Slack単体では完了済みタスクの一覧を自動的にまとめる機能がないため、スプレッドシートや外部のタスク管理ツールと連携して管理するのが望ましいでしょう。[3]

チームでのタスク管理にあたっては、リマインダーをチャンネル宛に設定し、完了すべき業務の進捗共有とリマインドを同時に行う運用も一般的です。[2][4]

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