こんな人におすすめ：
- 品質管理や内部監査担当者
- ISO9001認証取得や維持に関わる品質保証担当者
- 監査対応の効率化や改善を目指すマネージャー
プロンプト例：
「品質監査対応のプロセスについて、ISO9001に基づく具体的な監査計画の立て方から監査報告書の作成、是正処置の展開、フォローアップ監査までの一連の流れを専門的かつ実践的に解説してください。また、実務で使えるポイントや注意事項も含めて説明してください。」
プロンプト例の出力結果：
品質監査対応は、まず監査計画の作成から始まります。対象部署や監査時期を明確にし、年間スケジュールを策定します。次に監査実施時には、監査チームを紹介し目的と範囲の共有を行って円滑な進行を図ります。監査終了後は、事実に基づいて不適合事項を具体的かつ客観的な証拠とともにまとめた監査報告書を作成します。報告書には不適合の重要度をランク付けし、図解や写真を活用して理解を助けます。
続いて、是正処置計画を立案します。ここでは「誰が」「いつまでに」「どのように」対応するかを明確にし、根本原因分析（例えば「なぜなぜ5回分析」）で再発防止策を策定します。最後に、是正処置の効果を確認するためのフォローアップ監査を実施し、改善の進捗を評価・記録します。これにより次回の監査計画に学びを反映し、継続的な品質向上を実現します。
監査プロセス全体を通じて、コミュニケーションの透明性、具体性、期限の明確化が重要です。適切な指摘とフォローが品質管理の強化につながり、組織の信頼性アップに貢献します。
