こんな人におすすめ:
- ビジネスパーソンで英語や日本語のスケジュール調整が多い方
- ミーティングの日時や場所をスムーズに調整したい方
- 調整時のメールやチャットの文例を知りたい方
プロンプト例:
「調整時に使えるビジネス会話の日本語と英語のフレーズを教えてください。スケジュールの提案、相手の都合の確認、日程変更に役立つ例文も含めてお願いします。」
プロンプト例の出力結果:
調整時に使える便利なフレーズ例を以下にまとめました。
- 相手の都合を尋ねる
「ご都合はいかがでしょうか?」= “When would be convenient for you?” - 候補日提案
「○曜日の午後はいかがでしょうか?」= “Would Tuesday afternoon work for you?” - スケジュール調整の意思表示
「あなたの都合に合わせて調整します」= “I’ll adjust my schedule to match yours.” - 日程変更依頼メール例
Subject: Request to Reschedule Our Meeting
Dear [Name],
I hope this message finds you well. Unfortunately, I won’t be able to make our meeting on 2025/09/02 due to an urgent matter. Would you be available on [alternative date] instead?
I apologize for any inconvenience and appreciate your understanding.
Best regards,
[Your Name] - 調整に感謝するフレーズ
「調整いただきありがとうございます」= “Thanks for adjusting.” - オンライン会議の設定
「〇日にオンライン会議を設定しましょう」= “Let’s set up an online meeting on 2025/09/02.”
これらのフレーズを活用すると、調整時のコミュニケーションがスムーズになります。