- 人事労務担当者やマネージャー
- 勤怠管理システムを活用する企業の管理者
- 労働環境改善を目指す経営者やHR担当者
プロンプト例:
「勤務時間分析に基づいたフィードバック方法を教えてください。残業時間や休暇取得のデータを活用して効果的なコミュニケーションや改善提案を行う方法を具体的に示してください。」
プロンプト例の出力結果:
勤務時間分析に基づくフィードバックでは、まず勤怠データ(出退勤時間、残業時間、休暇取得状況)を収集・整理します。その上で、部署ごとの労働時間の偏りや長時間労働の傾向を可視化し、具体例を用いて本人やチームへ報告します。フィードバックの際は強みや達成できた目標を認めつつ、長時間残業や休暇未取得の問題点を指摘し、改善策を共に考えます。例えば、業務分担の見直しやシフト調整の提案です。さらに、フィードバックは定期的(例:3ヶ月ごと)に実施し、変化をトラックしてPDCAサイクルを回すことが重要です。これにより、労働時間の適正管理だけでなく従業員のモチベーション向上や働き方改革の促進に寄与します。