こんな人におすすめ：
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 営業担当者や人事採用担当者
- 日程変更・調整作業に時間がかかる業務担当者
プロンプト例：
「スケジュール変更時の関係者通知を自動化するための具体的な手順と使用できるツールを教えてください。また、ChatGPTを使ってメール通知文を自動作成するプロンプト例も教えてください。」
プロンプト例の出力結果：
スケジュール変更時の関係者通知の自動化には、Microsoft Power AutomateやTimeRexのようなカレンダー連携が可能なツールがあります。具体的には、スケジュールが変更されたときに自動で更新情報をメールやチャットツールで関係者に送るフローを設定します。これにより通知漏れを防止し、最新の予定共有がスムーズになります。
さらに、ChatGPTを活用して通知メール文を作成するには以下のようなプロンプトを用います。
「スケジュールが変更になったことを伝える丁寧なビジネスメールの文例を作成してください。変更内容は[日時・場所・参加者]で、関係者全員に送る文面です。」
これにより、自動化ツールから送信するメール文のテンプレートを効率的に作成可能です。
