こんな人におすすめ:
- 勤怠管理担当者や人事労務担当者
- タイムカードや勤怠システムを利用している経営者
- 従業員の勤務時間管理に課題を抱える管理職
プロンプト例:
「勤務時間の打刻ミス修正履歴を正確に記録・管理し、従業員による打刻修正申請の手順をわかりやすく説明してください。」
プロンプト例の出力結果:
勤務時間の打刻ミス修正履歴を適切に管理するには、まずタイムカードや勤怠システム上に打刻記録と実際の労働時間のズレを確認します。管理者は打刻ミスのあった日を特定し、従業員本人や所属部署の上司に確認した上で、修正申請を受け付けます。具体的な修正方法としては、管理者または従業員がパソコンのブラウザから勤怠画面にログインし、該当勤務日の打刻編集機能を利用して打刻の追加・編集・削除を行います。この修正履歴はシステム内に記録され、不正打刻防止や給与計算の正確化に役立ちます。修正内容の透明性を保ち、必要に応じて始末書の提出を求めることも効果的です。