こんな人におすすめ:
- カスタマーサポート担当者
- 営業職や広報担当者
- 頻繁に同じ内容のメールを返信するビジネスパーソン
プロンプト例:
「定型メール返信の自動応答メールの例文を作成してください。ビジネスの問い合わせ受付完了メールで、丁寧な表現を用い、問い合わせ内容の確認と今後の連絡について記載してください。」
プロンプト例の出力結果:
件名:【●●株式会社】お問い合わせありがとうございます
田中様
お世話になっております。
以下の内容でお問い合わせを受け付けました。
━━━━━━━━━━━━□■□
お問い合わせ内容 □■□━━━━━━━━━━
・お問い合わせ番号:1234567890
・内容:ホームページ制作について
担当者より順次ご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。
何かご不明点等ございましたら、遠慮なくお問い合わせください。
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●●株式会社
〒123-4567 東京都中央区●●
TEL: 03-1234-5678
EMAIL: info@example.co.jp
この自動応答メールは、お問い合わせの受付完了を迅速に伝え、顧客対応の初期ステップを効率化します。Gmailならテンプレート機能、Outlookなら自動応答設定で利用可能です。ミス削減と業務効率向上に役立ちます。