こんな人におすすめ：
- 経営層に報告書を作成・提出する担当者
- 企業の財務・経理部門責任者
- 経営情報の集約・分析を担うCFOや管理職
プロンプト例：
“経営層向け定期報告資料の標準化に関する提案書を作成してください。資料の目的、標準化のメリット、具体的な標準化ステップ、必要なデータ項目と分析指標、導入時の留意点を含めて解説してください。”
プロンプト例の出力結果：
経営層向け定期報告資料の標準化は、資料作成の効率化と情報の一貫性を確保し、経営判断の質を向上させる重要な取り組みです。まず目的を明確に設定し、標準化による業務効率化、情報の正確性向上、意思決定支援の強化メリットを説明します。
次に具体的な実施方法として、現状の業務・資料フローの洗い出しと課題の抽出、重要な報告項目の選定、フォーマットの統一、データ収集ルールの策定を行います。また、財務指標や業績関連データ、KPIを含めた必要項目を具体的に定義し、BIツールやクラウド会計ソフトと連携する運用を提案。
導入時には経営層及び現場のコミットメントが不可欠であり、標準化した資料の定期的なレビューと更新を推奨します。最後にトレーニングやマニュアル整備で運用定着化を図ることが成功の鍵となります。
