専門用語は分かりやすく解説を加える秘訣と効果的な使い方

こんな人におすすめ

  • 文章を書くライターや編集者
  • 専門知識をわかりやすく伝えたいビジネスパーソン
  • 教育やプレゼンで明快な説明を求められる方

プロンプト例

「専門用語『API』を初心者が理解できるように、身近な例えを交えたわかりやすい解説文を書いてください。」

プロンプト例の出力結果

APIとは「アプリケーション・プログラミング・インターフェース」の略で、ソフトウェア同士が会話するためのルールのようなものです。たとえば、レストランで料理を注文するときにウェイターを通すのと同じで、APIはソフトが機能を利用しやすくする仲介役として働きます。

専門用語を使う際は、その説明を前に置くことで読者が理解しやすくなります。また、説明には難しい言葉を避け、例え話や具体例を用いると効果的です。例えば、「モーダルインターチェンジ」のような複雑な用語は、構成要素の専門用語を一つずつわかりやすく解説した上で説明すると理解が進みます。文章の長さにも配慮しながら、必要に応じて簡潔に要点をまとめることが重要です。

また、説明する側の専門度が高くなるほど、無意識に難しい表現を使いがちなので注意が必要です。だからこそ、受け手の知識レベルを意識し、専門用語の定義だけでなく、日常的な言葉や相手の得意分野の例えを使って説明すると伝わりやすくなります。

ITや技術系など形のない概念を説明するときは、実際に触れたり見えたりするものに例えたり、ステップを踏んだ説明を心がけることも重要です。このように工夫すると、専門用語が呪文のように感じられることを防ぎ、説明を聞く相手の理解と興味を高めることができます。

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