こんな人におすすめ：
- 製造業やIT業界の仕様書管理担当者
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 情報セキュリティ責任者やシステム管理者
プロンプト例：
「仕様書の編集権限を細分化して管理する最適なポリシー設計を提案してください。各権限レベルの具体的な操作範囲と、その運用例も含めて説明してください。」
プロンプト例の出力結果：
仕様書の編集権限を細分化するには、次のようなポリシー設計が効果的です。権限レベルは「閲覧のみ」「コメント可能」「一部編集可能」「完全編集可能」の4段階に分けられます。閲覧のみは情報確認のみ許可し、コメント可能はフィードバックの追加が可能です。一部編集可能は、特定のセクションや属性値（例：改訂理由等）の更新に限定され、完全編集可能は全文編集と権限設定の調整を行えます。この運用により、誤編集や情報漏洩リスクを軽減しながら、役割に応じた最適な作業分担を実現します。例えば、製造部門は製品仕様に関する編集権限を持ち、管理部門は閲覧権限のみとすることで、情報コントロールが容易になります。また、変更履歴管理と承認フローを組み合わせることで、誰がいつどの内容を編集したかを追跡可能にします。
こうした権限設定は、文書管理システムのフォルダ単位アクセス制御や属性値管理と組み合わせることで効果が最大化されます。さらに、定期的な見直しと関係者全員への周知徹底も重要です。
