こんな人におすすめ
- 新入社員や研修担当者
- イベントやセミナー運営者
- 業務効率化を目指すマニュアル作成者
プロンプト例
参加者が手元でスムーズに操作できるように、初心者向けにわかりやすく操作手順を説明したマニュアルの作成ポイントを教えてください。また、実際のマニュアル構成の例も挙げてください。
プロンプト例の出力結果
参加者が手元で操作できるマニュアルを作成するには、まず目的を明確にし、利用者のレベルに合わせて内容を調整します。操作手順は1工程ずつ区切り、説明は簡潔かつ具体的に書くことが重要です。スクリーンショットや矢印を使って視覚的にわかりやすくすることも効果的です。
マニュアルの基本構成例は以下の通りです。
- 導入・概要：マニュアルの目的や対象者、全体像の説明
- 操作手順：1スライドあるいは1ページに1工程をまとめる。短文で要点を伝える。
- 補足・注意事項：よくあるミスや注意点をまとめる。
- お問い合わせ先・更新履歴：運用後の問い合わせ先や更新履歴を記載。
また、操作マニュアルは読み手が実際に手を動かしながら確認できるように設計し、必要な情報だけを簡潔に整理することがポイントです。たとえば、Zoomの使い方マニュアルでは参加に必要な準備物や詳細手順を冒頭に明記するなど、対象者に合わせた情報整理が重要となります。
