- データ保護責任者(DPO)、コンプライアンス担当者などリスク管理に関わる実務者
- IT、セキュリティ部門の担当者
- 企業の法務・総務部門でGDPR対応を推進するマネジメント
以下に示すプロンプトは、GDPR対応におけるリスクコミュニケーション計画の作成や見直しに役立つ質問や作業指示をChatGPTに入力する例です。
- 「GDPRリスクコミュニケーション計画に必要な項目とその順序を教えてください」
- 「データ侵害時の監督機関およびデータ主体への通知文例を作成してください」
- 「GDPRに準拠したプライバシー・バイ・デザインの導入ポイントをまとめて」
- 「リスク評価と監査のためのチェックリストを作成してください」
- 「リスク発生時の社内連携フローと外部報告までのタイムラインを示してください」
上記プロンプト例の出力結果としては、リスクコミュニケーション計画に盛り込むべき法的要件、通知義務の具体的文言例、内部管理体制の指針、データ保護影響評価(DPIA)の実施手順、報告義務のタイムライン(72時間以内の監督機関通知など)、プライバシー・バイ・デザインの基本方針や具体的対策例、インシデント対応の実務的フロー図などが詳細に示されることが想定されます。これらは、実践的な対応の確実な準備と透明性を高めるため企業のコンプライアンス担当者やIT担当者に有用です。