こんな人におすすめ：
- 社会人でメールによる社内外の連絡が多い方
- 営業職やクライアント対応を行うビジネスパーソン
- メールの書き方に自信がない初心者や若手社員
プロンプト例：
「ビジネスメールの挨拶文の例文を丁寧に生成してください。初めての取引先や日常的な顧客へのメール冒頭に使える書き出しを複数教えてほしいです。」
プロンプト例の出力結果：
- 初めての相手向け：「〇〇株式会社の△△と申します。初めてメールをお送りします。」
- 日常的な取引先向け：「いつも大変お世話になっております。」
- 季節や状況を考慮した挨拶：「暑さ厳しき折、〇〇様におかれましてはいかがお過ごしでしょうか。」
- 社内向けカジュアルな例：「お疲れ様です。△△です。」
- 感謝を含めた丁寧な挨拶：「平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。」
ビジネスメールは最初の挨拶文で相手に丁寧な印象を与えることが重要です。
定番の書き出しとしては、「お世話になっております」や「いつもありがとうございます」が広く使われます。
初めての相手には「〇〇株式会社の△△と申します。初めてメールをお送りします。」と自己紹介を兼ねた挨拶が礼儀正しいです。
また、季節の挨拶や相手の健康を気遣う一言を入れると、さらに丁寧さが伝わります。
メールの文末は「よろしくお願いいたします」などで締めくくるのが基本です。
こうした挨拶文をあらかじめいくつか用意し、相手や状況に応じて使い分けると、ビジネスコミュニケーションが円滑になります。
