こんな人におすすめ：
- 問題管理担当者やプロジェクトマネージャー
- チームリーダーや部門マネージャー
- 効率的な会議運営に課題を感じているビジネスパーソン
プロンプト例：
「問題管理での効果的なミーティング設計について、ミーティングの目的設定、アジェンダの準備、参加者の管理方法を含めて実践的なアドバイスを教えてください。」
プロンプト例の出力結果：
問題管理で効果的なミーティングを設計するには、まずミーティングの目的やゴールを明確に設定し、参加メンバー全員に事前共有しましょう。これにより、全員がミーティングで達成すべきことを理解し集中できます。次に、議論すべきトピックや優先度、時間配分を反映した詳細なアジェンダを作成し共有します。アジェンダがあれば参加者は事前準備ができ、生産的な議論が可能です。参加者は本当に必要なメンバーに絞り、少人数での開催を心がけると、発言の機会が増え効率の良い会議になります。会議の開始は時間厳守とし、遅れた参加者への対応としてアイスブレイクを設ける方法も効果的です。対面の場合はデバイス禁止ルールを導入し、注意散漫を防ぎましょう。
また、会議の議論や決定事項は整理された「叩き台資料」を使い、論点を明確にして議論をコントロールすることが重要です。こうした設計を通して、問題管理に必要な情報共有と意思決定を迅速かつ確実に進められます。
最後に、会議後の振り返りやフィードバックも欠かさず行い、次回以降のミーティング設計に活かしてください。
