デジタル署名による契約書承認設定の方法と活用ポイント【初心者向け解説】

こんな人におすすめ:

  • 契約書のデジタル署名設定方法を知りたいビジネスパーソン
  • 契約管理や法務担当者で電子契約を導入検討中の方
  • Adobe Acrobat等ツールで電子署名を実践したい初心者

プロンプト例:

「デジタル署名による契約書承認設定の具体的な手順を初心者向けに説明してください。Adobe Acrobatと電子契約サービスの違いも教えてください。」

プロンプト例の出力結果:

デジタル署名による契約書の承認設定は、主に以下の方法で行います。
Adobe Acrobatを使う場合:Adobe Acrobatを開き、「証明書を使用」ツールからデジタル署名の箇所を指定し、デジタルIDを付与します。デジタルIDは自分で作成するか、認証機関が発行したものを利用するとより安全です。署名を追加後はファイルを保存して完了です。
電子契約サービスを活用する場合:契約書をサービスにアップロードし、署名欄を設定、署名者のメールアドレスや署名順序を指定し送信します。相手側はURLから契約書にアクセスし、オンラインで電子署名を行います。サービスによっては署名者がアカウント不要の場合もあり手軽です。
これらはPDFやWordなどの既存ファイルに、電子的に署名を付ける方法で、書面のやり取りをデジタル化できるため、契約締結の効率化やセキュリティ向上に役立ちます。

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