こんな人におすすめ：
- 製造業やサービス業の現場管理者
- 品質保証や業務改善担当者
- マニュアルや作業手順書の運用を担当する方
プロンプト例：
「作業標準書の定期更新を効果的に実施するための手順とポイントを教えてください。また、更新スケジュールの作成例と従業員への周知方法も提案してください。」
プロンプト例の出力結果：
作業標準書の定期更新支援には、以下のステップが有効です：
- 更新担当者を明確に設定する。
- 四半期または半年ごとに更新スケジュールを設定し、定期的に内容を見直す。
- 業務変更や法規制の改正があれば、即時に改訂を行うフレキシブルな体制を整備する。
- 更新内容は改訂履歴として記録し、誰がいつ何を修正したかを明確にする。
- 更新後は、社内メールや社内ポータル、勉強会などで周知徹底を図る。
定期更新スケジュール例としては、各作業標準書に「最終更新日」と「次回更新予定日」を記載し、管理表で一元管理する方法が効果的です。
さらに、関係者全員が最新の標準書を確実に参照できるよう、電子管理システムの導入や配布・保管ルールの整備も推奨されます。これにより、業務の効率化と品質の安定を支援します。
