業務フロー改善案を盛り込むための効果的な提案手順とプロンプト活用法

こんな人におすすめ:

  • 業務改善に取り組む管理職や現場リーダー
  • 業務フローの見直しや再構築を担当する担当者
  • AIツールを活用して業務効率化を図りたい方

プロンプト例:

「現在の業務フローにおける無駄や課題を洗い出し、それを踏まえた具体的な改善案を作成してください。改善案には、必要なリソース、スケジュール、コスト削減効果も含めて提案してください。」

プロンプト例の出力結果:

現状の業務フローでは、手作業が多く時間がかかっている点や、部署間の連携不足による情報共有の遅れが課題として挙げられます。改善案として、
・手作業の一部を自動化ツールで置き換える
・情報共有はチャットツールを活用してリアルタイム化する
・フロー全体を見直し、スイムレーンで担当部署を明確化する
これらの改善を行うことで、作業時間は約20%削減、コミュニケーションコストの低減が期待されます。必要なリソースはITツール導入と関係者トレーニングで、スケジュールは3ヶ月を想定しています。

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