操作環境の違いを考慮した記載内容の分け方と効果的なプロンプト活用法

こんな人におすすめ:

  • 異なるOSやソフト環境に対応したマニュアル作成者
  • WebコンテンツのSEO対策担当者
  • ChatGPTプロンプト設計や活用担当者

プロンプト例:

「操作環境の違い(Windows, Mac, Linuxなど)を考慮して、同じ操作の説明文を分かりやすく分けて記載してください。例えばExcelのセル分割操作について、各環境ごとの違いと注意点を含む説明を作成してください。」

プロンプト例の出力結果:

以下のように環境別の操作手順やポイントを分けて記載します。
■Windowsの場合:Excelリボンの「データ」タブから「区切り位置」を選択し、ウィザードに沿って操作します。ショートカットキーも利用でき、操作画面は広く使いやすいです。
■Macの場合:Excel for Macも「区切り位置」機能がありますが、ショートカットキーが異なり(例:Command+Shift+K)、リボンのUIや一部の表示が異なります。公式マニュアルの確認が推奨されます。
■Linuxの場合:Excelが主流ではないため、Googleスプレッドシート等ブラウザベースのツールを使うケースが多いです。環境差は少ないもののインターネット接続が必須になります。
このように環境ごとにポイントを分割して記載することでユーザーは自身の操作環境に合った情報だけを効率的に参照でき、理解や作業のミスを減らせます。

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