参加者からの事前質問を効果的に募集する方法|Webセミナー・イベント運営のコツ

こんな人におすすめ:

  • イベントやWebセミナーの主催者・運営者
  • 講演者や司会者などの進行役
  • 参加者の意見を事前に把握し質疑応答を充実させたい方

プロンプト例

「オンラインセミナーで参加者から事前に質問を募集する効果的な方法を教えてください。また、質問を集める際の具体的なアンケート例や運用上のポイントを提示してください。」

プロンプト例の出力結果(想定)

参加者から事前に質問を募集することは、質疑応答を活発化させ、イベントの満足度を高める有効な手段です。申込フォームや案内メールに質問受付欄を設けることが一般的で、WebフォームやGoogleフォーム、専用アンケートツールを活用すると便利です。

事前質問のアンケート例としては、参加者の氏名・所属・質問内容を必須項目にし、自由記述形式で質問内容を書いてもらいます。可能なら、希望トピックや参加目的も聞くと運営側の対応がしやすくなります。

運用のポイントは以下の通りです。

  • 質問募集は申し込み時、事前案内メール、イベント開始前のリマインドで複数回案内する。
  • 質問は集めた後に内容を整理し、講師に共有して回答内容を準備する。
  • 質疑応答で質問が出ない場合に備え、司会者が事前質問からいくつかピックアップして投げかける。
  • 回答促進のためにアンケート回答時間を用意したり、QRコードを配布するなど参加者が回答しやすい環境を整える。

これらの方法により、質問が活発になり充実したコミュニケーションが期待できるでしょう。

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