こんな人におすすめ：
- 人事評価を担当するマネージャーや上司
- 評価面談の準備や進行に悩んでいるリーダー
- 部下や同僚との効果的なコミュニケーションを目指すビジネスパーソン
プロンプト例：
「評価面談の効果的な進め方について、上司としての具体的なステップと部下がモチベーションを高められるポイントを教えてください。」
プロンプト例の出力結果：
評価面談を効果的に進めるには、まず準備段階で評価シートや実績を整理し、部下にも自己評価をお願いしておきます。当日は落ち着く個室で開始前に軽い雑談で緊張をほぐし、部下の自己評価を丁寧に聴くことがポイントです。評価の根拠を明確に伝え、不明点や質問はしっかり受け止め、次期の目標や成長課題を一緒に考えます。終盤は肯定的なフィードバックでモチベーションを高めることが重要です。これにより部下の納得感と成長意欲を促せます。
【具体的ステップの例】
- 事前に評価内容や過去の面談記録を確認し、質問の想定答弁を用意する
- 部下に自己評価を事前提出させる
- 静かで落ち着ける場所を確保、約1時間以上の余裕を持った時間で実施
- 軽い雑談で雰囲気を和らげてから自己評価を聞く
- 評価の根拠を具体的なエピソードを交えつつ伝える
- 質問や意見を受け入れ、対話を重視する
- 今後の課題や目標について共に考える
- 肯定的な言葉で締めくくり、モチベーションアップを図る
