議事録のフォーマットは簡潔さを最優先!効率良く伝わる書き方のコツ

  • プロジェクトマネージャーやチームリーダー
  • 会議の記録担当者
  • 業務効率化を図りたいビジネスパーソン

議事録をシンプルに作成したいときに有効なプロンプト例:

「会議名、日時、場所、参加者、議題、決定事項、今後のタスクと担当者、次回会議予定を含み、内容は簡潔かつ客観的にまとめた議事録フォーマットを作成してください」

【出力例】

【会議名】プロジェクト進捗会議

日時:2025年9月1日 10:00~11:00

場所:本社第一会議室

参加者:山田、鈴木、佐藤、田中

議題:

  • プロジェクトの現状報告
  • 今後のスケジュール調整

決定事項:

  • 次フェーズの準備を9月中旬までに完了する
  • 週次進捗報告ミーティングを毎週火曜日に開催

今後のタスク:

  • 資料作成:鈴木-9月8日まで
  • クライアントへの連絡:佐藤-9月5日まで

次回会議予定:2025年9月8日 10:00~11:00、同会議室

(以上、簡潔かつ構造的に情報を整理し誰でも分かりやすい議事録の例)

タイトルとURLをコピーしました