情報共有ミーティングチェックリストで効率的に会議を運営する方法

こんな人におすすめ:

  • 社内の情報共有やチーム連携を円滑にしたい管理職
  • ミーティングの準備や進行に抜け漏れを防ぎたい社員
  • 業務効率化を目指すプロジェクトリーダー

プロンプト例:

「情報共有ミーティングの効果的なチェックリストを作成してください。会議の事前準備、当日の進行、会議後のフォローアップの観点を含め、具体的な項目を時系列でお願いします。」

プロンプト例の出力結果:

  • 【事前準備】会議の目的を明確にする
  • 【事前準備】参加メンバーを招集し、役割分担を決める
  • 【事前準備】アジェンダと資料を作成・共有する
  • 【準備】会議場所・オンラインツールの環境確認(マイク・カメラ・画面共有の動作)
  • 【当日進行】会議の開始時に目的と議題を全員に共有する
  • 【当日進行】議事録担当を決め、必要な情報を記録する
  • 【当日進行】各参加者の発表内容や意見を整理し、課題や対応事項を明確にする
  • 【会議後】議事録を速やかに配布し、担当者と期限を明示する
  • 【会議後】アクションプランの進捗管理とフォローアップを行う
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