VSMにおける問題発見ワークショップで業務改善を加速する方法

こんな人におすすめ:

  • 業務プロセスの全体最適化を目指す管理職や現場担当者
  • 組織横断で課題を洗い出し改善を推進したい方
  • コスト削減や生産性向上を実現したい業務改善担当者

プロンプト例:

“VSMワークショップで問題を発見するために、現状の業務フロー(As Is)を時系列で整理し、関係者の役割や課題を明確化する方法を教えてください。また、改善のためのTo Beフロー作成のポイントも含めて解説してください。”

プロンプト例の出力結果:

まず、VSM(Value Stream Mapping)ワークショップでは、現状業務フロー(As Is)を時系列に並べ、関係者や発生する事象を付箋などに記載して可視化します。これにより、プロセスのボトルネックやムダを分析し、課題を明確にします。次に、理想的な業務フロー(To Be)を作成する際は、As Isの情報を基に、無駄な工程の削除や役割の再配置など改善ポイントを整理します。関係者全員で意見を交換し、改善案を具体化することで、業務の全体最適化を目指します。このワークショップはDX推進や生産性向上、コスト削減にも寄与します。

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