こんな人におすすめ:
- 業務プロセスの全体最適化を目指す管理職や現場担当者
- 組織横断で課題を洗い出し改善を推進したい方
- コスト削減や生産性向上を実現したい業務改善担当者
プロンプト例:
“VSMワークショップで問題を発見するために、現状の業務フロー(As Is)を時系列で整理し、関係者の役割や課題を明確化する方法を教えてください。また、改善のためのTo Beフロー作成のポイントも含めて解説してください。”
プロンプト例の出力結果:
まず、VSM(Value Stream Mapping)ワークショップでは、現状業務フロー(As Is)を時系列に並べ、関係者や発生する事象を付箋などに記載して可視化します。これにより、プロセスのボトルネックやムダを分析し、課題を明確にします。次に、理想的な業務フロー(To Be)を作成する際は、As Isの情報を基に、無駄な工程の削除や役割の再配置など改善ポイントを整理します。関係者全員で意見を交換し、改善案を具体化することで、業務の全体最適化を目指します。このワークショップはDX推進や生産性向上、コスト削減にも寄与します。