こんな人におすすめ：
- 企業や製造業でマニュアルを作成する担当者
- 社内用語の統一を目指すチームリーダー
- 用語集を初めて作成する初心者や編集者
プロンプト例：
「マニュアル作成で使う用語集の効果的な整理方法と運用手順を4ステップで教えてください。関係者との合意形成のポイントも含めて具体的に説明してください。」
プロンプト例の出力結果：
マニュアル作成における用語集の整理は以下の4つのステップで行います。
1. 必要な項目の決定：用語、定義、使用禁止語、使用例など、用語集に含める情報を明確にします。例として「調整」と「調節」の使い分けやNGワードリストを作成。
2. 用語の入力：まずは使用頻度が高く、不統一になりやすい部品名や用語から登録し、徐々に増やしていきます。最初から網羅せず運用を始めることがポイントです。
3. 表記ルールと運用ルールの策定：表記の揺れや言い換えパターン、禁止語を明確にし、マニュアルの品質維持を図ります。
4. 関係者回覧と修正：関係メンバーへ回覧し、意見や指摘を反映。全員が合意できる正式版に仕上げることで用語の統一性と品質向上を実現します。
この手順によりマニュアルの品質が向上し、ユーザーが理解しやすい文書作成が可能になります。
