こんな人におすすめ：
- 会議の議事録を効率よく作成したいビジネスパーソン
- 情報をわかりやすく整理したい管理職やチームリーダー
- オンライン研修や打ち合わせの記録を正確に残したい担当者
プロンプト例：
“議事録の見出しで内容を分類する効果的な方法と、3階層までの見出し構造を使ったサンプル議事録フォーマットを教えてください。重要なポイントをわかりやすく箇条書きでまとめてください。”
プロンプト例の出力結果：
議事録の内容を分類するには、まず見出し1で大きなテーマや決定事項を分類します。
次に見出し2で議題や具体的なトピック、さらに必要に応じて見出し3で詳細な説明を入れます。各見出し配下には番号付きおよび番号なしの箇条書きを使い、ポイントを明確にします。例として：
- 決定事項
- プロジェクトAは5月末までに完了。
- 予算は100万円までで調整。
- ToDo
- 山田さんが資料作成担当。
- 次回会議は6月10日予定。
- 議題詳細
- 仕様に関する質疑応答。
- 開発スケジュール調整。
こうした分類によって議事録は短時間で必要な情報にアクセスでき、業務効率が格段にアップします。
議事録作成のポイントは、見出しやタイトルで内容を分類し、情報の要約と詳細を階層的に整理することです。本文は箇条書きで構成すると読みやすくなり、オンラインや対面の会議、研修でも活用しやすくなります。
