- 業務効率化やドキュメント自動生成に関心がある企業のIT担当者
- kintoneを活用したシステム連携を検討する開発者・運用担当者
- AIやOCR技術を使った手書き文書の自動入力に興味があるドキュメント管理者
kintoneなどの業務アプリとドキュメント自動生成プラグインの連携により、業務の手作業を大幅に削減できます。たとえば、報告書や申請書を自動で読み取るAI-OCRプラグインや、ChatGPTを活用した議事録や問い合わせ対応などの生成AIプラグインが効果的です。これらを組み合わせることで常に最新の情報が反映されるドキュメント管理が実現可能です。
プロンプト例：
“kintoneの申請データを基に自動でチェック・最新情報を反映し、申請書類の不備をAIが検出した上で必要な修正点をレポート形式で出力してください。”
プロンプト例の出力結果：
・申請番号12345の添付書類に不備があります（領収書の一部が欠落）
・申請日付が未来日付となっているため修正してください
・すべての申請書類は最新のルックアップ情報に基づいて自動更新済みです
・修正後の書類はkintoneシステムで再確認をお願いします
これにより効率的なチェックと迅速な再申請が可能となります。
