こんな人におすすめ:
- 経理担当者や事務スタッフ
- フリーランスや個人事業主で請求業務を行う方
- 中小企業の管理部門スタッフ
プロンプト例:
請求書の訂正と再発行の適切な手順を時系列で教えてください。再発行時の謝罪メールの例文も作成してください。
プロンプト例の出力結果:
請求書の訂正・再発行フローは次の通りです。
1. 元の請求書の誤りを内容確認
2. 取引先に謝罪の連絡を速やかに行う
3. 正しい内容で請求書を新たに作成(訂正ではなく再発行が鉄則)
4. 再発行した請求書と送付状を取引先に送付
5. 取引先に古い請求書の破棄をお願いする
謝罪メール例文:
「この度は請求書の内容に誤りがあり、ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。訂正した請求書を再発行いたしましたので、ご査収ください。旧請求書は破棄していただきますようお願い申し上げます。」