こんな人におすすめ
- プロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 個人またはチームの業務効率化を図りたいビジネスパーソン
- タスクの振り返りや改善を継続的に行いたい方
プロンプト例
「これまでのタスクの成果を振り返り、どのタスクが最も効果的だったか評価してください。そのうえで、次回のタスク優先順位を決めるための基準や具体的な優先順位付け戦略を提案してください。」
プロンプト例の出力結果
タスクの成果を評価するために、まずタスクごとに以下の観点で振り返ります：
・達成度（目標への貢献度）
・実施時間とリソースの投入量
・得られた効果・成果の大きさ
これらを数値化または定性的に評価し、総合的に重要度を判断します。
次に、優先順位付けには「緊急度×重要度」のマトリックスを用いるのが効果的です。具体的には、タスクを「緊急かつ重要」「重要だが緊急でない」などに分類し、優先的に処理すべきタスクを明確化します。
また、「難易度×効果の大きさ」の観点で評価する方法も有効です。これは、難易度が低く効果が高いタスクを最優先とし、効率的な進行を促します。
定期的にチームメンバーと共有し、優先順位の根拠を確認することで、合意形成と実践の質を高めることが可能です。
最後に、成果のデータを蓄積し、次回以降のタスク設定に活用するとPDCAサイクルが回り、継続的な改善が見込めます。
