こんな人におすすめ:
- 売上や在庫管理で効率的な分析を行いたい経営者やマネージャー
- 販売データをもとにABC分析を実施し、重点管理を強化したい分析担当者
- Excelを活用してデータ処理を体系的に学びたいビジネスパーソン
プロンプト例:
「ABC分析のための売上データ前処理手順を教えて下さい。特にExcelで売上データをどのように整理し、並べ替えや構成比計算を行うか具体的に説明してください。」
プロンプト例の出力結果:
ABC分析のための売上データ前処理は以下の手順で進めます。まず、売上や商品名など必要なデータリストを用意します。Excelにて「売上」列を降順(大きい順)に並べ替え、売上の多い順にデータを整えます。次に、各売上の構成比率を全売上額に対して計算し(売上 ÷ 総売上 × 100)、その構成比率の累積を求めます。累積構成比をもとに、例えば60%をA、次の30%をB、残りをCという具合にグループ分けを行います。これにより、重要度の高い商品や顧客を識別し、効率的な管理へつなげられます。この流れをExcelの関数(SUM関数、累積計算のためのSUMIFなど)を活用して自動化すると便利です。なお、在庫管理システムなどからのデータ抽出時にも整合性のチェックを行いましょう。