- こんな人におすすめ：
・発注業務を効率化したい営業担当者
・経理や管理部門の担当者
・フリーランスや小規模事業者で発注書作成が必要な人
発注書テンプレートは、記載漏れや誤記を防ぎ、スムーズに発注業務を行うための重要なツールです。適切なテンプレートを利用し、必要情報をもれなく記載しましょう。
- プロンプト例：
「発注書テンプレートを使って、会社名、発注日、商品名、数量、単価、納期、支払条件を含む発注書の文面を丁寧に作成してください。」
プロンプトにより、宛先の敬称や挨拶文を含む丁寧な発注書のひな形が生成され、さらに商品ごとの詳細を具体的に記載した構成が手に入ります。例えば、「株式会社〇〇御中」宛て、発注日や合計金額、納品場所、支払条件などが明確に書かれた文面です。
また、メール文例としては、
「拝啓 ○○さま いつもお世話になっております。株式会社□□の△△です。下記の通り商品を発注いたします。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 商品名、数量、単価、金額、納期、支払条件を記載し、ご不明点はご連絡ください。」といった構成が推奨されます。
