こんな人におすすめ：
- マニュアル作成を担当する企業のドキュメント担当者
- 業界特有の専門用語を含む資料を作る技術者や管理者
- 分かりやすい社内教育資料を整備したい人事・研修担当者
プロンプト例：
「マニュアル作成における専門用語の扱い方について、用語集作成のポイントや読者に伝わりやすい説明方法を教えてください。」
プロンプト例の出力結果：
マニュアル作成では専門用語の扱いが非常に重要です。まず、用語集を作成し、以下の4つのステップで用語を整理します。1) 用語抽出、2) 定義と使用条件の明確化、3) 使用禁止語の設定、4) 用語の具体的な使用例提示。マニュアル本文では、専門用語使用時に必ず分かりやすい説明を添えるか、用語集への参照を促します。また、文章は簡潔で明確にし、読者が混乱しないように要点をまとめることが大切です。複雑な表現や抽象的な説明は避け、具体例や数字を用いて説明すると理解が深まります。用語の統一も必須で、長期間・大規模なマニュアルでは特に注意して管理しましょう。これにより読者が正確に理解でき、業務ミスの軽減や効率化につながります。
