こんな人におすすめ：
- プロジェクトや業務の効率化を目指すビジネスパーソン
- チームでタスク管理を行うマネージャーやリーダー
- 日々の業務でタスクの優先度判断に悩む方
プロンプト例：
「私が今抱えている複数のタスクについて、重要度と緊急度を考慮して優先度を明確にしたリストを作成してください。タスクごとに所要時間や期限も含めて整理してほしいです。」
プロンプト例の出力結果：
1. タスク名：月次レポート作成
重要度：高（経営判断に必須）
緊急度：高（明日締切）
所要時間：3時間
優先度：最優先
2. タスク名：顧客への定例連絡
重要度：中
緊急度：中（今週中）
所要時間：1時間
優先度：次に対応
3. タスク名：社内会議資料準備
重要度：高
緊急度：低（来週）
所要時間：2時間
優先度：後回し可能
このようにタスクを洗い出し、それぞれの重要度・緊急度・所要時間・期限を明記することで、優先順位が明確になります。タスクを”マストな作業”とそうでない作業に分け、重要度や期限に応じて優先度を決めることがポイントです。また、日々リストを見直すことで進捗管理も効率的に行えます。
