こんな人におすすめ
- ISOの認証取得・運用を担当する企業内担当者
- 品質管理部門や内部監査担当者
- 業務効率化や文書管理のためのツール活用に興味のある方
プロンプト例
以下のようなプロンプトをChatGPTに入力すると、ISO担当者の業務に役立ちます。
ISO9001事務局の役割と主な業務内容を箇条書きでまとめて、効率的に業務を行うためのポイントも教えてください。
プロンプト例の出力結果
ISO9001事務局の主な役割と業務内容は以下の通りです。
- 規格に基づいた運用方針・手順の策定：ISO規格に準拠した運用手順やルールを定め、全社に周知徹底します[1][2]。
- 内部監査や管理レビューの計画・実施：マネジメントシステムがきちんと運用されているか定期的にチェックし、必要に応じて改善します[1][2]。
- 必要な記録・文書の管理：審査や運用に必要な各種書類を作成・整理し、記録管理を行います[1][2]。
- 外部審査機関との対応：外部審査の準備や審査員への案内、質疑応答を担当します[1][2]。
- 全社的なマネジメントシステムの統括・調整：全社的な業務システムとISO要求事項の統合を図り、効率的な運用を促進します[3]。
効率的に業務を行うポイント
業務を明確に分担し、定期的な進捗管理を行うとともに、ICTツールやAIチャットを活用して効率化を図ると効果的です。
