こんな人におすすめ：
- 経理担当者で決算業務の効率化を図りたい方
- 経理部長や財務管理者でデータの品質管理を強化したい方
- 会計システムやExcelを活用してミスを減らしたい方
プロンプト例：
「決算業務でのデータルール設定の具体例を挙げて、Excelの表示形式やフォルダ構成、残高確認のポイントを説明してください。」
プロンプト例の出力結果：
決算業務のデータルール設定は、作業効率と正確性向上に欠かせません。まずExcelの数値表示は、すべてカンマ区切りで統一し、マイナスは先頭に「▲」を付けて明確に示します。これにより数字が見やすくなり、印刷時も判別しやすいです。次にフォルダ構造は階層的に分類し、業務ごとにコードを付けることでデータ管理が容易になります。具体的には、決算業務を3分類し、さらに勘定科目や作業内容ごとにフォルダを分け、旧ファイルや元資料などのサブフォルダを設置して情報の整理整頓を促進します。最後に現金・預金および借入金残高は必ず帳簿と実物または証明書で照合します。不一致があれば原因を調査し、解消を図ることで決算の信頼性を高めます。
