入金タイミングのアラート管理で未回収リスクを防ぐ方法とは？

• 経理担当者や財務管理者
• 中小企業の経営者や財務担当
• 債権管理システムの導入を検討している方

「入金タイミングのアラート管理」とは、入金予定日や入金期限に基づいてアラートを発し、未入金を早期に発見・対応する仕組みです。これにより支払い遅延リスクを軽減し、資金繰りの安定化につながります。ChatGPTで使えるプロンプト例を紹介します。"請求書の入金タイミングに関するアラート管理ルールを作成してください。入金予定日2日前にリマインドし、入金遅れが発生した場合は速やかに通知する仕組みを提案してください。"このプロンプトの出力例：
・入金予定日の2日前に自動メールでリマインド通知
・入金期限を過ぎた未入金データに赤色のアラート表示
・入金確認後はアラート非表示に切り替え
これらのルールで支払い遅れや入金漏れを防ぎやすくなります。

実際の入金管理では、請求日・入金予定日・実際入金日を案件別に管理することで未入金を一目で把握可能です。期限切れや期限2日以内の未入金請求に対しては赤・黄のアラート表示が一般的で、ステータス変更でアラートを解除できます[1][2]。銀行APIを利用した自動入出金明細取得を組み合わせると、手動確認の手間を減らしミスを防止可能です[4]。債権管理システムを導入する際は、アラート機能以外にも回収率向上やヒューマンエラー防止に役立つ機能が備わったものを選ぶのが効率的です[5]。