こんな人におすすめ：
- 複数部署のメンバーを集めてプロジェクトを推進したいプロジェクトマネージャー
- 組織横断の改善活動を担当するリーダー層
- 社内変革や業務効率化を目指す経営企画担当者
プロンプト例：
「多部署横断の改善チームを効果的に組織するための最適な手法とポイントを教えてください。目標設定、メンバー構成、コミュニケーション方法、ITツールの活用例も含めて具体的にお願いします。」
プロンプト例の出力結果：
多部署横断の改善チームを組織する際は、まずプロジェクトの明確な目標設定が不可欠です。SMARTやOKRの手法を用いて、達成可能で具体的な目標を設定しましょう。次に、マーケティング部、製造部、営業部など、課題に関連する多様な部門からメンバーを選定し、部門だけでなく性別・年齢・経験の多様性も意識して構成することが効果的です。コミュニケーションでは、プロジェクト開始時に明確な情報共有ルールや連絡体制を定め、不要なやり取りを減らすために効率的なコミュニケーションツールの導入が推奨されます。例えば、チャットツールやタスク管理ツールを活用し、オンライン上での情報共有と進捗管理を徹底します。最後に、通常業務との兼任を減らす工夫や、メンバー数を増やしすぎないことによって、集中できる環境を整えることも大切です。これによりチームの連携が強化され、組織全体の課題解決をスムーズに進めることができます。
