- 印鑑や契約業務に関わる経営者・管理者
- 法務・コンプライアンス担当者
- IT導入を検討する中小企業の担当者
電子印鑑の法的リスク回避について、効果的な対策をChatGPTに質問できます。
プロンプト例:「電子印鑑の偽造やなりすましを防ぐための法的に有効なセキュリティ対策について詳しく教えてください」
<プロンプト例の出力結果想定>
電子印鑑の法的リスク回避には、第三者認証機関が発行する電子証明書の利用が基本となります。これにより、使用者の本人性が証明可能です。加えて、書類の作成日時や正当性を保証するタイムスタンプの付与が重要です。これらは電子署名法の要件を満たし、偽造や改ざんリスクを大きく減らします。さらに、電子印鑑に識別情報を付与し個別認証を可能にすることで、悪用やなりすまし防止に効果的です。無料で簡単に作成できる画像形式の電子印鑑は法的効力が弱く、注意が必要です。