こんな人におすすめ：
- 業務の属人化を解消したいマネージャー
- 社内の作業標準化を進めたい業務改善担当者
- 新人教育や情報共有の効率化を図りたい人事担当者
プロンプト例：
「作業マニュアルの標準化と効果的な共有方法について具体的な手順を教えてください。また社内での運用ルールや改善方法も含めて提案してください。」
プロンプト例の出力結果：
作業マニュアルの標準化は、まず現状の業務フローと作業手順を詳細に可視化し、タスクごとのベストプラクティスを明確にします。次に、その内容を分かりやすくマニュアル化し、誰でも理解できるように具体的な注意点や手順を盛り込みます。社内への共有は、ITツールやクラウドサービスを活用し、必要な人がいつでも簡単にアクセスできる環境を整備しましょう。マニュアルの運用ルールとしては、新入社員への周知方法、定期的な内容の見直しや更新担当者の明確化、フィードバックの収集を設定します。さらに、共有を促進するための社内文化醸成や評価制度の整備も重要です。こうした継続的な運用と改善により、業務の属人化を防ぎつつ品質と効率が向上します。
