こんな人におすすめ：
- 業務改善責任者やプロジェクトマネージャー
- 品質管理やカスタマーサポート担当者
- 報告書作成を任されている会社員・管理職
プロンプト例：
「課題が解決した場合は必ず報告書に反映するための改善報告書のテンプレートを作成してください。改善前の状況、課題、対応策、効果、今後の課題を含む構成で、読み手にわかりやすくまとめてください。」
プロンプト例の出力結果：
改善報告書テンプレート例：
- 概要：改善対象の業務や課題の簡単な説明
- 改善前の状況：現状の問題点や課題の具体的な内容を記載
- 課題の明確化：課題が発生した背景や影響を整理し、データや事例を活用
- 改善策：実施した対応策や改善方法を具体的に説明
- 効果・結果：改善後に得られた効果や成果、数値で示せるものは明示
- 今後の課題：引き続き注意すべき点や改善余地について記載
- 作成者・日付：報告責任者の氏名と報告書作成日
このように課題解決の過程と結果を報告書に明確に反映することで、情報共有がスムーズになり、次の改善ステップへ繋げやすくなります。
また、報告書作成時には、読み手が理解しやすいように業務分析から結論までの流れを整理し、数値や具体例を盛り込むことが重要です。改善報告書はテンプレートを活用しながら、会社独自のフォーマットでも作成可能です。課題解決の報告は単なる手続きではなく、組織の信頼向上と業務効率化に寄与します。
