プロセスマッピングを活用した効率的な業務マニュアル作成法

• 業務マニュアルの作成担当者
• 業務プロセスの改善に取り組むマネージャー
• 業務効率化や標準化を検討している企業担当者

プロセスマッピングを活用した業務マニュアル作成のためのChatGPT用プロンプト例：

「業務プロセスのフローを分かりやすく説明し、手順ごとに重要ポイントを整理した業務マニュアルの作成を手伝ってください。業務の開始から終了までのステップを明確にしてください。」

【想定されるプロンプト出力例】

この業務マニュアルは、業務の開始から終了までを段階的に示し、各ステップでの具体的な作業内容や担当者、注意点を整理しています。プロセスマッピングを用いて業務の流れをビジュアルで把握しやすくすることで、マニュアルの理解度と業務の効率向上に役立ちます。具体的には、各工程の開始条件、処理内容、アウトプット、次工程への引き継ぎポイントを明示し、担当者間の認識共有を促します。