手順書作成で失敗しない!最初に概要を記載する理由と効果的な書き方

こんな人におすすめ:

  • 業務マニュアルや手順書を作成する管理職・教育担当者
  • 新入社員や多様な担当者への作業指示を行う方
  • プロジェクトの作業フローを整理したい業務改善担当者

プロンプト例:

「手順書の最初に書くべき概要について説明してください。特に、手順書の目的や全体作業の流れを含む例文を示してください。」

プロンプト例の出力結果:

手順書の概要は、作業の目的や全体の流れを最初に明示することで、読み手が全体像をつかみやすくなります。例えば:

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【手順書の概要】
本手順書は、新入社員が○○システムの基本操作を正確に理解し、効率的に作業できるように作成しています。作業は準備段階からデータ入力、確認作業、最終処理までの5段階に分かれています。各段階の詳細な手順は以下で説明しています。
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このように、誰が何をどのような順で行うかを最初に示すことで、手順書全体の理解が深まり、作業ミスの防止や効率化につながります。

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