こんな人におすすめ：
- 業務マニュアルや手順書の作成・管理担当者
- 中小企業の人事・総務担当者、業務効率化推進者
- 品質管理・業務標準化に関わるマネージャー
プロンプト例：
「定期レビューによる標準化維持のための業務マニュアル更新プロセスの作成方法を教えてください。具体的なレビュー頻度や担当者の役割、更新手順、改訂履歴管理のポイントも含めて説明してください。」
プロンプト例の出力結果：
業務マニュアルを最新かつ正確に維持するためには、定期的なレビューの実施と明確な更新プロセスの設計が重要です。具体的には以下のポイントに沿って進めましょう。
- レビュー頻度：業務内容の変化に応じて、通常は半年に一度または年に一度の定期レビューを設定します。重要な業務変更があれば臨時レビューも実施します。
- 担当者の役割：各マニュアルに責任者（レビュー担当者・更新担当者）を指定し、レビューと修正依頼の受付、承認フローを明確化します。
- 更新手順：レビュー結果を踏まえて誤りや不整合を修正し、現場の意見やフィードバックを反映させることをルール化してください。
- 改訂履歴管理：改訂日、担当者、変更箇所と理由を必ず記録し、透明性を保つことでマニュアルの信頼性を高めます。
- 改善の継続：定期レビューはPDCAサイクルの一環として位置付け、従業員からの意見収集と業務効率化を目的にモニタリングと改善を継続的に行います。
このように組織全体でレビュー体制を整え、業務内容の変化に柔軟に対応することで、標準化の維持と業務品質の向上が可能となります。
