カイゼン活動を加速するファシリテーション術|成果を最大化する進行の極意

こんな人におすすめ:

  • カイゼン活動の効果を高めたい現場リーダー
  • 業務改善ワークショップを円滑に進めたいファシリテーター
  • 継続的な改善文化を組織に根付かせたいマネジメント層

プロンプト例:

「カイゼン活動のファシリテーションを行う際に効果的な進行手法や注意点について教えてください。また、議論を活性化し全員参加を促すための具体的な質問例も挙げてください。」

プロンプト例の出力結果:

カイゼン活動のファシリテーションでは、以下のポイントが重要です。まず、会議の目的とテーマを明確に設定し、参加者全員が発言しやすい環境を作ることです。一人ずつ話すルールを設け、否定的なコメントは禁止し、意見を尊重する姿勢が必要です。議論を活性化するためには、「現状のどこに問題を感じますか?」「改善案としてどんなアイデアがありますか?」「その改善はどのような効果が期待できますか?」といった具体的な質問を投げかけると効果的です。さらに、PDCAサイクルを意識し、改善策の実行と結果のふりかえりを繰り返すことで、活動の成果が持続的に高まります。ファシリテーターは名脇役として、参加者が主体的に動けるよう促すことが求められます。これにより、カイゼン活動が組織全体の活力につながるでしょう。

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