こんな人におすすめ:
- 業務改善提案を評価・選定する管理職やプロジェクトリーダー
- 現場で改善アイデアの効果検証を行う担当者
- 生産性向上や効率化を目指す経営企画担当者
プロンプト例:
「業務改善提案から抽出した複数のアイデアの評価基準の設定方法を教えてください。効果の大きさや実現可能性、コスト面から優先順位を付けるためのフレームワークや具体的な手順を例示してください。」
プロンプト例の出力結果:
業務改善アイデアの評価は、以下のステップで進めるのが効果的です。
1. 評価目的の明確化:何を評価し、どのような改善効果を期待するか設定します。
2. KPI・評価基準の設定:効果の大きさ(例えば、工数削減率、コスト削減率)、実現可能性(技術面・人員面の可否)、費用対効果を指標化します。
3. データ収集と分析:過去の業務データや改善実績をもとに各アイデアを定量・定性両面で評価。
4. 優先順位付け:マトリックス図などを用い、評価基準ごとに交点に評価記号(◎、○、△)を記入して視覚化します。
5. 実行計画の策定と進捗管理:目標、期限、担当者、必要リソースを明確にし、計画的に業務改善を進めます。
6. 評価結果のフィードバック:改善後に効果測定し、反省点や次改善のポイントを検討してPDCAサイクルを回します。これらを活用することで、業務改善の成果を最大化できます。